Главная | Номенклатура дел отдела кадров на 2017 год

Номенклатура дел отдела кадров на 2017 год


Дела присоединенных предприятий включаются в номенклатуру дел. Анастасия 11 07 Здравствуйте, Евгения! Подскажите, пожалуйста, сколько хранятся дела по административным правонарушениям?

Содержание номенклатуры дел

Татьяна 11 07 Добрый день! В номенклатуру дел включаются только те документы дела , которые ведутся в данной организации, следовательно, в Б не будет кадровых, бухгалтерских и юридических документов и, соответственно, этих разделов. Елена 28 08 Добрый день!

Удивительно, но факт! Процесс внесения изменений зависит от способа утверждения номенклатуры.

Помимо управленческой документации есть проектная, конструкторская и т. Могу я включить все документы в одну номенклатуру? Архив с нуля, никаких шаблонов нет. Нашла Правила работы с научно-технической документацией, но не поняла как присваиваются архивные индексы. У меня получается, что в комплексе документов по одному объекту строительства несколько индексов дел. В сводную номенклатуру дел организации холдинга включаются все подразделения общества.

В номенклатуру включается как управленческая документация, так и проектно-изыскательская, проектно-конструкторская и т. Не обязательно каждому объекту присваивать индекс. Если всё же хотите указать все объекты а они ведь будут меняться , то можно присвоить им индексы с дробью, например: Елена 02 09 Спасибо.

Структура номенклатуры дел (образец)

Раиса 20 11 Здравствуйте. Нужно ли ее снова отдавать на утверждение? Номенклатура год утверждается ежегодно с 01 января, даже если не было никаких изменений. Тем более, если произошли структурные изменения, надо разрабатывать новую номенклатуру дел. Но у нас в кадровой службе есть и другие документы, например организационные, для которых предписанный в ПТУД срок хранения в 75 лет остается в силе см.

Пример 6 Табличная часть номенклатуры дел кадровой службы коммерческой организации на год СвернутьПоказать Уточнение сроков хранения на обложке дела С учетом требований к защите персональных данных личные дела целесообразно формировать на каждого сотрудника отдельно, и в процессе оформления личных дел уволенных при подготовке их к сдаче в архив не объединять несколько личных дел в одно, даже если оно не превышает по объему лимит в листов, то есть не сшивать несколько личных дел вместе по году увольнения.

Личные дела сотрудников в металлическом шкафу в кадровой службе или у секретаря всегда делились на два массива: Потому что чаще всего содержит в себе 2 блока: Если в компании разрабатывается номенклатура дел только для отдела кадров, то в первой колонке нет смысла отображать нумерацию отделов, только номер группы документов.

Графа Заголовок дела Здесь отображается состав документов, входящих в дело. Графа Количество дел Эта графа остается незаполненной на момент утверждения номенклатуры на год, и уже по окончании календарного года, после подведения итогов, сюда вносится число заведенных в год дел.

Графа Срок хранения Тут содержится информация о том, сколько лет должны храниться документы, попавшие в номенклатуру. Эта графа оставляется для пометок, например, нужно указать, что в деле содержатся только копии документов или оно вообще есть лишь в электронном виде.

Удивительно, но факт! Светлана 28 01 Здравствуйте!

Чем регламентируется деятельность по составлению номенклатуры дел? Из них 02 — это цифровое обозначение отдела кадров, а 08 — номер дела.

Далее идет следующая графа - наименование дела. Как правило, при формировании учитывается степень важности документов.

Далее перечисляются все категории документов: Отметим, что из заголовка дела должно быть четко понятно, какие именно документы входят в перечень, то есть должно быть ясно содержание дела.

Удивительно, но факт! Начать формирование номенклатуры рекомендуется в конце года, после чего ее необходимо утвердить и только потом, с 1 января следующего года использовать.

Согласованные и установленные перечни дел других отделов совмещают со сводным или общим всего предприятия. Государственные организации сводную номенклатуру согласовывают с ведомствами и участниками экспертной комиссии.

Формируя номенклатуру на следующий год, необходимо отводить в ней графу, куда вносятся новые дела, созданные за этот год.

Удивительно, но факт! В ней надо указать общее количество дел.

Свободные места должны включать в себя три или пять строчек в последнем разделе, при этом иногда требуется заполнить ручным способом все экземпляры актуальной номенклатуры дел. Новым делам присваиваются номера в соответствии с валовой нумерацией. Несомненно, указанные коррективы следует отмечать незамедлительно, не допуская опозданий на месяцы, но чаще всего это забывают делать.

Когда коррективы связаны с прекращением или закрытием дел во время текущего года, в перечень дел не вносятся примечания и зачеркиваются устаревшие сведения.

Вложенные файлы

Различают 3 вида номенклатур: Типовую — утверждаемую и обязательную для применения на однотипных предприятиях. Примерную — носящую рекомендательный характер для определенных организаций. Индивидуальную — создаваемую и утверждаемую в конкретной компании. Этот вид принято делить на 2 подвида: Для чего нужна номенклатура Одной из основных задач сотрудника кадровой службы является сохранение кадровых бумаг приказов о приеме на работу, увольнении, отпусках и т.

Разобраться с этим вопросом поможет оформление номенклатуры дел.

Удивительно, но факт! Личные карточки являются основным учетным документом, поэтому подлежат хранению отдельно.

Для того чтобы определить период хранения дел, необходимо для начала их классифицировать. Но основой для создания номенклатуры может послужить. В зависимости от специфики деятельности, организационной формы список может дополняться или изменяться. Например, если коллективный договор не принимался, личных дел не ведется, то эти документы в перечень можно не включать.

Образец номенклатуры дел отдела кадров

Однако существуют общие правила, которые нужно соблюдать: Трудовые договоры включаются в личные дела, либо их регистрируют отдельно. Во втором случае договоры выделяются в перечне отдельной группой, массивом.

В первом — нет. Соглашения к договорам отдельно не регистрируются. Если работников много, то все договоры разбиваются по группам, томам, регистрируются по алфавиту.

Договоры с уволенными работниками перемещаются в папку с недействующими договорами.



Читайте также:

  • Органы предварительного следствия и их задачи контрольная работа
  • Вернуть права в ижевске
  • Главный взяток 2017 нижний новгород