Главная | Положение о проведении экспертизы по 44 фз своими силами

Положение о проведении экспертизы по 44 фз своими силами


Во-первых, работник не получает на руки наличные деньги, а во-вторых, организация при использовании топливных карт полностью контролирует приобретение топлива. При использовании корпоративных банковских карт организация должна руководствоваться Положением о порядке эмиссии кредитными организациями банковских карт и осуществления расчетов по операциям, совершаемым с их использованием. Оно утверждено Банком России Выдавая карту или талоны командированному сотруднику, организация тем самым обеспечивает ему возможность заправки автомобиля во время командировки.

Преимущество такой системы оплаты в том, что у организации — покупателя топлива возникает меньше проблем с вычетом НДС, уплаченного поставщику этот вопрос рассмотрим ниже. А недостатком является то, что командированный сотрудник может приобрести топливо только на определенных автозаправочных станциях. И, наконец, сотруднику можно выдать необходимый запас топлива, залив его в бак автомобиля и в канистры. Если этого топлива будет недостаточно, командированный сотрудник может приобрести дополнительное количество за наличные деньги, а также по банковской или топливной карте.

Для целей налогообложения прибыли все расходы должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены.

Об этом гласит п. Любая командировка должна быть экономически целесообразна, то есть она должна быть направлена на получение организацией дохода. Служебная командировка оформляется соответствующими документами, утвержденными Постановлением Госкомстата России от Это унифицированные формы первичных документов по командировкам: Содержащиеся в них сведения являются доказательством экономической обоснованности служебной командировки.

Подтверждением тому, что топливо, приобретенное во время командировки, израсходовано в производственных целях, служит путевой лист. Формы путевых листов для грузовых и легковых автомобилей утверждены Постановлением Госкомстата России от В путевом листе обязательно проставляют его порядковый номер, дату выдачи, печать организации, которой принадлежит автомобиль.

Как проверить самостоятельно

Также в нем указывают марку автомобиля, место назначения поездки автомобиля , марку и количество горючего при выезде и возвращении, расход горючего по норме и фактический , а также показания спидометра при выезде и возвращении в гараж. На основании данных путевых листов организация определяет количество и стоимость израсходованного во время командировки топлива. По возвращении из командировки сотрудник должен представить вместе с авансовым отчетом первичные документы на приобретение топлива.

Эти документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства. Такими документами являются кассовые чеки и отчеты АЗС по заправленному в бак топливу.

В случае зарубежной командировки документы, составленные на иностранном языке, должны иметь построчный перевод на русский язык. Перевести документы можно своими силами или привлечь сторонних переводчиков. Расходы на перевод будут уменьшать налогооблагаемую прибыль. Датой признания в налоговом учете расходов по потребленному во время командировки топливу является день утверждения авансового отчета.

Количество и стоимость израсходованного топлива рассчитываются по путевому листу. На основании этих данных организация в пределах установленных норм расхода ГСМ учитывает стоимость израсходованного топлива в составе расходов.

Рассмотрим вопрос о нормах расхода ГСМ подробнее. На сегодняшний день действуют Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте Руководящий документ Р Они утверждены Минтрансом России 29 апреля г. Но они обязательны для применения только предприятиями, подведомственными Минтрансу России.

Юридическая компания

Для остальных организаций эти нормы носят рекомендательный характер. Налоговый кодекс не содержит ограничений на признание топлива в составе расходов. Однако если топливо израсходовано в размерах, превышающих нормативы, установленные Минтрансом России, налогоплательщикам придется подтвердить экономическую обоснованность таких расходов. На основании Руководящего документа Минтранса России организации могут утвердить собственные нормы расхода топлива.

Это позволит организации надлежащим образом организовать внутренний контроль за расходованием топлива, планировать предстоящие расходы на ГСМ и осуществлять иные управленческие задачи. Расчет собственных норм расхода ГСМ производится только на основании контрольных заездов и соответствующих расчетов. Разработанные нормы утверждаются приказом руководителя. Возможна ситуация, когда количество израсходованного во время командировки топлива превысило установленные организацией нормы.

Для чего и в каких случаях проводится экспертиза по 44-ФЗ

В этом случае организация должна выявить причину перерасхода топлива и определить его стоимость и количество. Если установлено, что топливо потрачено на личные нужды сотрудника, то руководство организации должно принять меры к возмещению сотрудником стоимости израсходованного топлива.

Сумма полученного возмещения признается доходом организации. Поэтому использование работником автомобиля для личных нужд должно быть оформлено соответствующими документами и отражено в учете в том порядке, который применяется в случае реализации услуг.

Затраты на содержание автомобиля включая стоимость потраченного топлива организация списывает на расходы. А возникает ли при этом объект налогообложения по НДС? Автомобиль, принадлежащий организации, предоставляется сотруднику в личное пользование.

Во время личных поездок сотрудник использует топливо, приобретенное организацией. Сумма возмещения, которую получает организация, это не что иное, как оплата сотрудником услуги по предоставлению транспортного средства в пользование. Как видим, происходит возмездное оказание услуг одним лицом другому лицу.

То есть налицо все признаки реализации, указанные в ст.

Удивительно, но факт! Но выделяют и несколько исключений:

А реализация товаров работ, услуг на территории России признается объектом налогообложения по НДС в соответствии с п. Поэтому организация должна предъявить сотруднику к возмещению не только расходы на содержание автомобиля включая стоимость топлива, израсходованного им в личных интересах , но и начислить на эту сумму НДС. Если же сотрудник не возместит организации расходы на содержание автомобиля, в том числе на топливо, истраченное для личных нужд, то для целей налогообложения прибыли эти затраты не могут быть признаны расходом.

Здесь налицо безвозмездная передача имущества, стоимость которого в соответствии с п.

Удивительно, но факт! Обязательство по привлечению экспертов к оценке исполнения договора накладывается в случае приобретения у одного выбранного поставщика.

Если сотрудник не возместил организации расходы на содержание автомобиля, значит, он пользовался им безвозмездно. В целях применения гл. А если перерасход является следствием поломки автомобиля?

В этом случае организация должна принять меры для устранения неисправностей во избежание дальнейшего перерасхода ГСМ. Налогооблагаемую прибыль на стоимость фактически израсходованного топлива в данной ситуации уменьшить можно, если организация документально подтвердит причину его перерасхода.

Удивительно, но факт! Сдача под охрану объекта Заказчика производится в соответствии с утвержденной обеими сторонами Должностной инструкцией и дополнительными соглашениями сторон.

Перед зарубежными командировками сотрудники получают под отчет наличную валюту либо корпоративную валютную банковскую карту. Следовательно, у организации возникают расходы в иностранной валюте. Их пересчет организация производит в зависимости от выбранного метода признания доходов и расходов для целей налогообложения. Если организация применяет метод начисления, то расходы в иностранной валюте пересчитываются в рубли по официальному курсу, установленному Банком России на дату признания соответствующего расхода.

Об этом сказано в п. Организации, применяющие кассовый метод, пересчитывают расходы в иностранной валюте на дату утверждения авансового отчета, если командированный сотрудник отчитался по суммам, выданным ему перед командировкой. В случае возникновения задолженности организации перед сотрудником она сможет признать стоимость топлива в составе расходов только на дату погашения этой задолженности.

Следовательно, пересчет расходов в иностранной валюте происходит по курсу Банка России на дату погашения задолженности организации перед сотрудником по приобретенному топливу п. В связи с пересчетом расходов, выраженных в иностранной валюте, может возникнуть курсовая разница. Налоговым кодексом установлено, что положительная курсовая разница включается в состав внереализационных доходов п. На первый взгляд, порядок налогового учета расходов на топливо, израсходованное во время командировок, не вызывает особых проблем.

«Как применять ГОСТы при описании объекта закупки?»

На самом деле это не так. Порядок учета ГСМ зависит от вида деятельности организации, от цели поездки, от содержания хозяйственной операции. Покажем это на конкретных примерах.

Начнем с транспортных организаций, основным видом деятельности которых являются грузовые и или пассажирские перевозки. Бухгалтерам этих предприятий следует быть очень внимательными. Дело в том, что в транспортных организациях ГСМ являются основным производственным ресурсом, без которого услуги по перевозке осуществить невозможно. Поэтому ГСМ, потребленные в процессе основной деятельности, учитываются в транспортной организации в составе материальных расходов как затраты на приобретение сырья и материалов пп.

Как известно, эти затраты относятся к прямым расходам. Если поездка сотрудника транспортной организации водителя, экспедитора и т. В этом случае затраты на ГСМ учитываются как прямые материальные расходы пп. Иная картина складывается, если руководитель транспортной организации едет в командировку, например, с целью заключения договора на служебном автомобиле. Эта поездка отвечает всем признакам служебной командировки.

Затраты на топливо, израсходованное во время командировки, включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, как командировочные расходы пп. В торговых организациях существует своя специфика. Стоимость потребленного топлива относится к транспортным расходам.

Понятие экспертизы по 44-ФЗ

А в торговых организациях транспортные расходы на доставку покупных товаров до склада налогоплательщика — покупателя товаров признаются прямыми ст.

Это означает, что транспортные расходы в состав которых включена и стоимость ГСМ распределяются на остатки товаров на складе и на стоимость реализованных товаров. Если, к примеру, менеджер торговой организации едет в командировку с целью приобретения и доставки товаров, то стоимость израсходованного во время командировки топлива нельзя списывать как командировочные расходы. Ее надо учитывать как прямые затраты по статье транспортных расходов.

В случае служебной командировки, не связанной с приобретением товаров и иных материальных ценностей, затраты на топливо списываются в обычном порядке. Существует ли какое-то общее правило списания ГСМ? Да, ответят многие бухгалтеры. Обычно стоимость ГСМ списывается в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, как расходы на содержание служебного транспорта на основании пп.

Если же топливо израсходовано во время командировки, такие затраты на ГСМ включаются в состав командировочных расходов и списываются в соответствии с пп. В данном случае расходы на топливо являются косвенными и в полной сумме включаются в затраты текущего периода. В этом ответе все верно, кроме одного: Бухгалтеры должны квалифицировать затраты на топливо в зависимости от цели командировки. Специфику учета топлива во время командировки, предпринятой с целью покупки товаров, мы уже показали.

Удивительно, но факт! Если же сотрудник не возместит организации расходы на содержание автомобиля, в том числе на топливо, истраченное для личных нужд, то для целей налогообложения прибыли эти затраты не могут быть признаны расходом.

Следует также отметить особенности учета ГСМ при командировке, связанной с приобретением основных средств или материалов. Как в бухгалтерском, так и в налоговом учете действует правило: Если командировка была предпринята с целью приобретения основных средств или материалов, то командировочные расходы в том числе и расходы на израсходованное во время командировки топливо нельзя списать на затраты текущего периода по нормам пп.

Их нужно включить в первоначальную стоимость приобретенных материальных ценностей. Как видим, существует много вариантов учета топлива, затраченного во время командировки.

Поэтому бухгалтеру следует быть очень внимательным и прежде всего правильно квалифицировать поездку является ли она служебной командировкой , а также определить, с какой целью она предпринимается.

Теперь поговорим про НДС.

Удивительно, но факт! По итогам проведения приемки товаров работ, услуг Приемочной комиссией принимается одно из следующих решений:

Командированные сотрудники приобретают ГСМ за наличные деньги или по банковской корпоративной или специализированной топливной карте. В каких случаях организация сможет принять к вычету НДС? Если сотруднику выданы под отчет наличные деньги или банковская карта, по возвращении из командировки он представит в бухгалтерию кассовые чеки АЗС. При этом счетов-фактур, как правило, нет. АЗС как организации, оказывающие платные услуги населению, счета-фактуры не выставляют п.

Из-за отсутствия счета-фактуры при наличной оплате или оплате банковской картой НДС принять к вычету нельзя п. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела реализации и мониторинга целевых программ Колмакова А. Исполняющий обязанности министра С. В соответствии с Федеральным законом от Настоящее Положение устанавливает порядок приемки товаров работ, услуг , основные цели, задачи, состав, функции и порядок деятельности приемочной комиссии далее - Приемочная комиссия по приемке поставленного товара, результатов выполненной работы, оказанной услуги, предусмотренных государственными контрактами, а также порядок проведения экспертизы при приемке товаров работ, услуг.

Удивительно, но факт! Случаи, регламентированные отдельными постановлениями Правительства РФ.

Задачи и функции Приемочной комиссии 2. Основными задачами Приемочной комиссии являются: Установление соответствия поставленных товаров работ, услуг условиям и требованиям заключенного государственного контракта. Подтверждение факта исполнения поставщиком подрядчиком, исполнителем обязательств по передаче товаров, результатов работ и оказания услуг Заказчику.

Подготовка отчетных материалов о работе Приемочной комиссии. Для выполнения поставленных задач Приемочная комиссия реализует следующие функции: Проводит анализ документов, подтверждающих факт поставки товаров, выполнения работ или оказания услуг, на предмет соответствия указанных товаров работ, услуг количеству и качеству, ассортименту, годности, утвержденным образцам и формам изготовления, а также другим требованиям, предусмотренным государственным контрактом.

Рекомендуем к прочтению! ипотека для бюджетников 2017 москва

Проводит анализ документов, подтверждающих факт поставки товаров, выполнения работ или оказания услуг Заказчику. Проводит анализ представленных поставщиком подрядчиком, исполнителем отчетных документов и материалов, включая товарно-транспортные документы, накладные, документы изготовителя, инструкции по применению товара, паспорт на товар, сертификаты соответствия, доверенности, промежуточные и итоговые акты о результатах проверки испытания материалов, оборудования на предмет их соответствия требованиям законодательства Российской Федерации и государственного контракта если такие требования установлены , а также устанавливает наличие предусмотренного условиями государственного контракта количества экземпляров и копий отчетных документов и материалов.

При необходимости запрашивает у поставщика подрядчика, исполнителя недостающие отчетные документы и материалы, а также получает разъяснения по представленным документам и материалам. По результатам проведенной приемки товаров работ, услуг в случае их соответствия условиям государственного контракта оформляет документ о приемке.

В этом случае понадобится несколько экспертиз.

Образец акта приемки по 44-ФЗ

Такой порядок подтверждается письмом Минэкономразвития за номером Д28и от Обязательство по привлечению экспертов к оценке исполнения договора накладывается в случае приобретения у одного выбранного поставщика. Такое правило установлено частью 4 статьи 94 ФЗ. Случаи проведения экспертизы собственными силами заказчика Согласно положениям ФЗ выделяют две разновидности экспертизы: Первая реализуется с привлечением опытных профессиональных экспертов.

Вторую заказчик организует самостоятельно. Использовать внутреннюю экспертизу не удастся в следующих случаях: У заказчика отсутствуют в штате специалисты, обладающие квалификацией и уровнем знаний, достаточными для проведения грамотной оценки результатов исполнения поставщиком обязательств. Между сторонами возникает конфликтная ситуация.

У организации заказчика недостаточно материально-технических ресурсов, которые требуются для проведения качественной оценки результатов исполнения договора. В прочих случаях заказчик может организовать проверку своими силами. Привлекать экспертов также не запрещено. Это остается на усмотрение заказчика.

Порядок проведения экспертизы собственными силами Чтобы организовать экспертизу самостоятельно заказчику необходимо соблюсти все правила проведения такой процедуры. Она должна состоять из следующих этапов: Руководитель организации издает приказ о формировании экспертной комиссии из числа сотрудников.



Читайте также:

  • Брак по завещанию обсуждение
  • Выдают ли ипотеку без подтверждения дохода
  • Курск трудовые споры адвокаты
  • Аренда земельных участков для индивидуального жилищного строительства на муниципальных землях